知识产权管理体系贯标流程问题解答

发布者:科创专利 发布日期:2017-11-2 点击数:534

知识产权管理体系贯标流程问题解答

1、提交贯标材料流程?

答:请登录中规(北京)认证有限公司网站http://www.zgrzbj.com/主页,体系认证→认证申请、附件及填写说明下载申请包,根据填写说明填写申请书,并按照认证文件清单整理成认证文件申请包(申请版本可不签字盖章),将认证文件申请包发送至邮箱zg@zgrzbj.com;完整认证流程详见我公司官网“体系认证”版块。

2、提交申请后受理时间?

答:中规公司会在收到申请材料后一个工作日内受理;并在1-2个工作日内出具知识产权认证合同及合同评审问题。

3、企业提出申请需要什么条件?

答:a)已按GB/T 29490-2013标准建立了企业知识产权管理体系,且已有效实施运行至少三个月以上,并形成文件。 b)已完成至少一次内部审核和管理评审。 c)知识产权管理体系运行期间(含建立体系前一年)未受到相应主管部门的行政处罚。

4、认证审核费需要缴纳多少?

答:初次认证审核费分为:申请费1000元,审定与注册费2000元,审核费4000元每人日。

5、合同后期跟进联系人及付款账户和快递地址信息在哪查询?

答:详见合同第一页乙方信息中的联系人及联系人电话。

6、分公司无独立法人资格,是否可以申请认证?

答:可以,但认证合同需与该分公司上一级具有独立法人资格母公司签订,由该母公司承担相应法律责任和义务。

7、企业从申请到获证需要多长时间?

答:首先取决于企业的材料完整性和审核流程中的反馈确认及时性;材料越完整,越有利于中规公司材料评审和合同评审的顺利进行;企业在每个环节反馈越及时,整个流程进展就越快。

8、企业没有专利是否可以认证?

答:可以,知识产权的概念是宽泛的,不仅包括专利,还包括商标,著作权,商业秘密等,标准的着眼点在于知识产权的管理,风险控制及应对措施等。

9、企业没有内审员资格是否可以认证?

答:标准并未对企业是否具有内审员资格证书及数量做明确要求;但内审工作是认证审核过程中很重要的工作,每年至少要进行一次,因此内审的有效开展需要有懂标准要求的人员参与,如果企业内部无法完成,建议可委托外部服务机构协助完成内审。

10、内部审核、管理评审都需要提交什么材料?

答:内部审核需要提交:a)首末次会议签到表;b)内部审核计划;c)内部审核检查表;d)内部审核报告(含内审不符合项及整改记录)。 管理评审需要提交:a)首末次会议签到表;b)管理评审计划;c)管理评审记录;d)管理评审报告。

11、能否给企业做咨询辅导?

答:根据认监委等相关机构的相关要求,认证机构不能给企业提供任何形式与认证相关的咨询辅导工作。

12、认证申请范围如何确认?

答:认证申请范围不可超出营业执照经营范围,同时不得超过特定行业领域资质许可范围。

13、认证费用评估原则?

答:评估原则可参见“资料下载” 《收费项目及标准》,中规公司认证费用参照CNAS-CC15审核时间评定规则根据企业规模、组织架构,有无分场所、子分公司等实际情况综合评估。

14、企业要承担审核员往返的交通费吗?审核员都是从北京出发吗?

答:认证费用不包含差旅费用,差旅费是由企业实报实销,中规公司会本着就近安排审核员,尽量减少差旅费用。

15、满足什么条件可以进行现场审核?

答:中规公司收到企业a)签章的合同、b)申请文件存档电子件、c)与合同对应金额相关款项后会及时安排启动后续审核事宜,同时可出具受理通知书。

16、企业满足审核条件后多久安排现场审核

答:中规公司会在企业满足审核条件后1-1.5个月安排现场审核,审核时间初步确定后,审核组长会提前至少一周联系企业沟通具体审核安排。

17、现场审核通过后企业多长时间可以获证?

答:现场审核通过后,进入审定资料阶段,审定通过后一周左右即可获证。

18、获证后如何查询获证信息?

答:获证企业信息中规公司会及时上报认证认可监督委员会官网。 获证企业可登陆《认证认可业务信息统一查询平台》网址:http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212进行查询,同时中规公司也会在“证书查询中进行更新”。

19、监督审核通知及监督审核的流程?

答:中规公司每年会对已获证的企业进行监督审核,在上一次初次审核末次会议日期的次年,中规公司会提前3-3.5个月以邮件形式向企业发送《关于开展监督审核的通知》告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。

20、监督审核费用是多少?

答:监督审核费由管理年金费2000元及审核费4000元每人日组成。

21、监督审核前可以申请扩大认证范围吗?

答:可以,扩大或缩小范围需要现场审核确认后进行变化。

22、程序文件、记录文件必须提交吗?

答:企业编制的程序文件需要全部提交。记录文件提交记录文件总清单即可,具体记录文件可以不用提供,审核组去现场进行查阅。

23、注册地址和实际办公地址不一致怎么办

答:如注册地址和实际办公地址不一致时,申请书中应分别填写详细的注册地址和实际办公地址,审核组去实际办公地址开展现场审核活动,证书中体现注册地址及实际办公地址两个地址。

24、证书名称、注册地址变更需要提交什么材料

答:需提交盖公章的书面变更申请、企业最新营业执照、工商管理部门出具的变更证明。

25、可以开增值税专用发票吗?

答:中规公司在收到企业付款、双方签字盖章的纸件合同及完整的开票信息后可开具发票;中规公司可为一般纳税人开具税点6%增值税专用发票;其他机构,我中心可开具增值税普通发票。
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